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日鉄住金鋼板株式会社
個人情報保護方針
 
  • 近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、システム保守業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
  • 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
 
第1条 個人情報の取得と利用
  • 当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
  • また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
 
第2条 個人情報の管理と保護
  • 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。
  • また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
  • 当社で行う安全措置(一部):
    • 会社内への立入り制限
    • ログ管理(証跡管理)
 
第3条 準拠法等
  • 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
 
第4条 問合せ・苦情への対応
  • 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
 
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  • 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
 

(制定日)2012年10月01日

(改定日)2012年10月01日

ニスクシステムズ株式会社
代表取締役 泉谷 茂樹

個人情報に関する苦情・問合せ窓口 総務部 TEL:03-6848-3657

個人情報の利用目的について
 
  • 当社では、個人情報を下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  • 業務内容
    • (1)委託を受けたソフトウェアを開発する上で、預託された個人情報を元に開発ソフトウェアの動作検証を行う。
  • 利用目的
    • (1) お客様情報管理のため
事業者名 ニスクシステムズ株式会社
個人情報の管理者 管理グループ主任
利用目的 採用、労務に関する基礎情報
苦情の申出先 管理グループ
開示等の求めの申出先 管理グループ
提出書類 個人情報に関わる開示等申請書
本人(代理人)確認の方法 面談による場合 従業者 社員証等の提示
従業者以外 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示
代理人 当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、
さらに代理人自身の運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示
郵送の場合 本人 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付
代理人 当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しを郵送、
さらに代理人自身の運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示
開示手数料 開示、利用目的の通知 徴収いたしません。
(但し、その他、実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。)
訂正、追加、削除 徴収いたしません。
(但し、その他、実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。)
利用の停止、消去、第三者への提供の停止 徴収いたしません。
(但し、その他、実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。)
当社として開示の求めに応じない個人情報 (1)入社時選考結果
(2)業務評価
(3)人事考課
(4)お客様より委託されている個人情報(非開示対象個人情報)
 
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